农药登记代理机构数字化首选

从立项评估到获证结算
登证通让登记全流程可视可控

为农药登记证自用和代理机构打造的全生命周期管理系统。 覆盖立项评估、授用预算、企标编写、试验委托、样品晋 理、进度跟踪、证书申清到财务结算的32步完整闭环,数 据联动,审批在线,让农药登记证申请过程流程化、可视化、 数字化。

32
个标准操作步骤
5
大试验项目预算联动
100%
试验单位数据同源
闭环
收付款财务结算

农药登记代理机构的五大痛点

深耕农药登记服务场景,这些管理难题是否正在消耗您的团队效率?

立项信息反复录入

产品基本信息、有效成分、登记作物等数据在立项、预算、委托、进度各环节重复填写,无法一次录入全程复用

数据孤岛

费用预算与执行脱节

产品化学、急毒、药效、残留、环境五大试验预算手工统计,实际执行费用无法实时对比,超支风险难预警

财务黑盒

试验进度不可见

委托多家试验单位后,报告回收、反馈修改、定稿状态全靠人工台账记忆,项目周期失控

进度盲区

样品管理混乱

样品配制、封样、备案、邮寄分散在Excel和纸质单据中,同一产品多次封样记录难以追溯

追溯困难

证书与财务信息割裂

农药登记证、企标、原药证明到期时间无预警,客户收款与试验单位付款信息无法与项目自动关联

管理断层

统计分析耗时费力

按产品、客户、试验单位的费用统计需人工汇总多张表格,无法实时生成经营分析报表

决策滞后

四大核心阶段,32步标准操作

覆盖农药登记从立项到获证结算的完整业务路径,每一步都有系统支撑

📝

立项评估与费用预算

发起立项评估流程,审批通过后自动生成产品信息档案;按五大试验项目计算预算合计金额

📐

企标编写与委托管理

企业标准草稿与定稿在线审核;委托信息单维护试验项目与单位,为后续表单提供数据源

🧪

样品管理与进度跟踪

企标提供、样品配制、封样备案、邮寄记录全流程在线;单项试验进度实时跟进

🏆

证书申请与财务结算

提交部所进度、申请农药登记证;收款记录与付款申请表完成财务对账与统计分析

九大功能模块,一站解决登记管理

基于农药登记代理机构真实业务场景设计,数据联动,审批在线,全程留痕

01

立项评估管理

在线发起立项评估,填写产品基本信息、有效成分、登记作物、防治对象等维度,审批通过后自动生成产品信息档案。

  • 多级审批流(发起→审核→审批)✓
  • 审批通过自动生成产品编号✓
  • 为后续所有业务表单提供基础数据✓
自动编号档案生成
02

费用预算管理

按产品化学、急毒、药效、残留、环境五大试验项目分类计算预算合计金额,为单项试验进度表单提供参考数据。

  • 五大试验项目独立预算明细✓
  • 药效试验按小区数量自动核算✓
  • 预算数据联动单项试验进度✓
五大项目自动核算
03

企标编写与审核

企业农药标准草稿和定稿在线录入审核,支持附件上传(单个20MB以内),为企标提供记录表单提供数据流程起点。

  • 草稿编写人与定稿核对人分离✓
  • 支持Word/PDF附件上传✓
  • 审核状态全程留痕✓
在线审核版本管理
04

试验委托管理

委托信息单实现试验单位试验委托功能,选择试验项目后自动匹配试验单位,为后续相关表单提供数据源。

  • 试验项目与试验单位数据联动✓
  • 委托信息单作为下游表单数据源✓
  • 支持多试验单位同时委托✓
数据联动单位匹配
05

样品全生命周期

覆盖样品配制安排、封样记录、备案记录、样品邮寄四大环节,支持同一试验单位样品在一张单寄送。

  • 样品配制用量信息结构化录入✓
  • 封样记录按不同省份分别登记✓
  • 邮寄记录自动关联快递单号与费用✓
封样备案物流追踪
06

单项试验进度

每个产品×每个试验项目=一条单项试验进度记录,覆盖试验开展、报告回收、反馈修改、定稿、纸质版回收全流程。

  • 试验项目下拉自动匹配试验单位✓
  • 下拉查看费用预算与委托信息✓
  • 同步管理费用支付计划与实际支付✓
进度可视费用同步
07

原药证明管理

实现农药产品各成分的原药来源及证明文档登记,按有效成分录入来源企业、登记证号及原药证明附件。

  • 有效成分信息自动带入✓
  • 原药来源企业与登记证号登记✓
  • 证明附件存档管理✓
成分溯源附件存档
08

证书申请与续展

提交部所进度用于取得农药登记证号;农药登记证信息录入支持标准更新跟踪与续展提醒。

  • 部所进度基础数据由单项试验自动生成✓
  • 登记证号、首次批准日期、有效期管理✓
  • 标准word版与水印版附件存档✓
自动带入续展预警
09

财务结算中心

收款记录实现对立项登记客户收款登记;付款申请表对试验单位发起付款流程,支持审核审批。

  • 可对登记企业多个立项产品统一收款✓
  • 可对试验单位不同产品一次性付款✓
  • 收付款与项目档案自动关联✓
收付款闭环审批流

数据联动与智能提醒

一次录入,处处复用;到期预警,不再遗漏

表单数据同源联动

减少重复录入,保证数据一致

委托信息单中的试验项目与试验单位数据,自动成为企标提供记录、单项试验进度、样品邮寄等下游表单的选择数据源。产品信息档案一次建立,全流程表单自动带入。

委托信息单 → 全链路产品档案 → 自动带入预算 → 进度联动

资质与证书到期预警

试验单位资质 · 登记证 · 商标 · 专利

试验单位资质到期前自动触发周期性重复提醒;农药登记证、商标文件、专利到期时间前置预警,确保续展工作不遗漏,避免因证件过期导致的业务中断。

资质到期提醒登记证续展预警商标专利追踪

分析报表自动生成

多维度经营数据实时统计

可按产品、客户、试验单位对费用情况进行统计分析。产品费用明细表、客户费用统计表、试验单位费用统计表一键生成,支撑经营决策。

产品维度客户维度试验单位维度

项目台账总览

一个入口,掌握项目全貌

项目档案自动汇总客户合同、供应商合同、收付款信息、试验细项、样品需求、邮寄历史、委托明细、问题反馈、报告回收、项目结项等全量信息,预算执行情况实时对比。

合同关联预算对比成本累加

数据看板,经营一目了然

从基础信息到项目运营,从合同收支到进度追踪,全方位数字化呈现

📊

基础信息看板

产品数量、登记种类分布、农药种类分布、供应商资质到期预警

💼

合同信息看板

客户/供应商合同数量、应收应付金额统计、收付款趋势分析

🚀

项目运营看板

项目数量、收入成本、预算执行、问题反馈数、完成细项数

项目进度看板

甘特图展示各项试验细项进度,按项目名称及试验类别分类

💰

费用统计分析

按产品、客户、试验单位维度统计费用明细,支撑对账与决策

⚠️

到期预警中心

试验单位资质、登记证、商标、专利到期前自动提醒,避免遗漏

让农药登记代理服务,从此流程化、可视化、数字化

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